PROCEDURA - il decisionale e la data zero - Durante la fase d'impostazione e di organizzazione (fase decisionale) si sviluppano diversi lavori anche se non decorrono da una precisa data formale:

- l'identificazione dell'obiettivo primario;
- la determinazione dell'impegno finanziario e delle dimensioni fisiche dell'intervento;
- l'analisi di massima dei costi, dei ricavi e dei rischi;
- i contatti preliminari con gli istituti di credito per la parte finanziaria;
Allorché vengono confermate le intenzioni circa il proseguimento dell'operazione, si usa fissare una decorrenza formale e così nasce il termine di "data zero".
L'espletamento della consulenza avverrà secondo i seguenti passaggi/elaborati:
- Demo multimediale e cartacea di sintesi del lavoro svolto
- Definizione di una lista di nominativi per la comunicazione dell'iniziativa
- Assistenza tecnica sul sito internet del Comune per la presentazione dell'iniziativa attraverso le demo.
- Predisposizione del messaggio pubblicitario da pubblicare su una rivista specializzata del settore
- Pubblicità su 2 numeri successivi di riviste di settore
- Presentazione e illustrazione a soggetti interessati all'iniziativa
- Assistenza al Comune al lancio della gara pubblica in una manifestazione pubblica.